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Datenschutz

Generell

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten ist für die xaverius Unternehmensberatung Personalberatung GmbH von höchster Bedeutung. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Besuchern unserer Webseite www.xaverius.de, sowie für die Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist:

xaverius Unternehmensberatung Personalberatung GmbH
Große Neugasse 4a
50667 Köln
Deutschland

Tel.: +49 221 277566-0
E-Mail: mail@xaverius.de

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Sie können auf unsere Website zugreifen, ohne unmittelbar Angaben zu Ihrer Person (wie Name, Postanschrift oder E-Mail-Adresse) zu machen. Um Ihnen allerdings den Zugriff auf unsere Website zu ermöglichen, müssen wir bestimmte Informationen erheben und speichern.

Logdateien: Wir erheben, speichern und nutzen Daten über den Zugriff auf unser Onlineangebot (sogenannte Serverlogfiles). Die Access-Logs der Webserver protokollieren, welche Seitenaufrufe zu welchem Zeitpunkt stattgefunden haben. Sie beinhalten folgende Daten: IP, Verzeichnisschutzbenutzer, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Protokolle, Statuscode, Datenmenge, Referer, User Agent, aufgerufener Hostname. Die IP-Adressen werden dabei anonymisiert gespeichert. Hierzu werden die letzten drei Ziffern entfernt, d.h. aus 127.0.0.1 wird 127.0.0.*. IPv6-Adressen werden ebenfalls anonymisiert. Die anonymisierten IP-Adressen werden für 60 Tage aufbewahrt. Angaben zum verwendeten Verzeichnisschutzbenutzer werden nach einem Tag anonymisiert. Error-Logs, welche fehlerhafte Seitenaufrufe protokollieren, werden nach sieben Tagen gelöscht. Diese beinhalten neben den Fehlermeldungen die zugreifende IP-Adresse und je nach Fehler die aufgerufene Webseite.

Wir nutzen diese Daten für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unseres Onlineangebotes, aber auch zur anonymen Erfassung der Anzahl der Besucher auf unserer Webseite (traffic) sowie zu Umfang und zur Art der Nutzung unserer Webseite und Dienste. Aufgrund dieser Informationen können wir personalisierte und standortbezogene Inhalte zur Verfügung stellen und den Datenverkehr analysieren, Fehler suchen und beheben und unsere Dienste verbessern. Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. IP-Adressen speichern wir für einen begrenzten Zeitraum in den Logfiles, wenn dies für Sicherheitszwecke oder für eine Leistungserbringung erforderlich ist. IP-Adressen speichern wir auch dann, wenn wir den konkreten Verdacht einer Straftat im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website haben.

Kontaktaufnahme: Wenn Sie sich über eine der auf unserer Website angebotenen Möglichkeiten (z.B. per E-Mail, Telefon oder Brief) an uns wenden, verarbeiten wir zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage alle personenbezogenen Daten, die in Ihrer Nachricht enthalten und angegeben sind.

Links zu anderen Websites: Unsere Website bietet auch einen Link zu Google Maps. Dieser Link ist kein „Social Plug-In“ (d.h. Schaltflächen, über die der das entsprechende Angebot bereitstellende Betreiber bereits beim Zugriff auf unsere Website Informationen über die Benutzer unserer Website erheben kann). Bitte beachten Sie jedoch, dass beim Zugriff auf dieses andere Angebot durch den Betreiber dieses Angebotes Informationen (möglicherweise einschließlich personenbezogener Daten) über Ihren Besuch erhoben werden können. Weitere Informationen enthält der Datenschutzhinweis des Betreibers des entsprechenden Angebotes (hier Google Maps).

Weiterhin bietet unsere Webseite einen Link zu der Webseite unseres Schwesterunternehmens Engelbrecht Unternehmensberatung Personalberatung. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der dortigen Webseite finden Sie in der dortigen Datenschutzerklärung.

3. Wofür verarbeiten wir die Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Die möglicherweise in den Logfiles enthaltenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihnen die Nutzung unserer Website zu ermöglichen; die Verarbeitung erfolgt gemäß § 15 Abs. 1 deutsches Telemediengesetz (TMG), und Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO zur Wahrung unseres berechtigten Interesses am Betreiben unserer Website.

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Beantwortung einer Anfrage bzw. Kontaktaufnahme stützt sich auf Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Herstellung und Pflege von Geschäftskontakten. Soweit sich Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages oder auf vorvertragliche Maßnahmen bezieht, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO, im Rahmen von Beschäftigungsverhältnissen auf Grundlage von § 26 BDSG.

Wir können die im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Website verarbeiteten personenbezogenen Daten auch zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten, denen wir unterliegen; dies geschieht aufgrund Artikel 6 Abs. 1 c) DSGVO.

Gegebenenfalls verarbeiten wir personenbezogene Daten außer zu den oben genannten Zwecken auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter; dies geschieht aufgrund Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO. Zu unseren berechtigten Interessen gehören die Geltendmachung von Rechtsansprüchen und die Verteidigung unserer Interessen bei Rechtsstreitigkeiten, die Verhütung und Aufklärung von Straftaten sowie die Leitung und Weiterentwicklung unserer Geschäftstätigkeit einschließlich Risikomanagement.

4. Wer bekommt meine Daten?

In der Regel werden Ihre personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen verarbeitet. Je nach Art der personenbezogenen Daten haben nur bestimmte Abteilungen / Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Ein Rollen- und Berechtigungskonzept beschränkt den Zugriff innerhalb unseres Unternehmens auf die für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlichen Funktionen und auf den diesbezüglich erforderlichen Umfang.

Soweit gesetzlich zulässig, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte außerhalb unseres Unternehmens weitergeben. Insbesondere können zu diesen externen Empfängern folgende Personen gehören:

  • Unternehmen, die zu unserer Unternehmensgruppe gehören, sofern sie an der Bearbeitung von Anfragen oder Aufträgen beteiligt sind, insbesondere die Engelbrecht Unternehmensberatung Personalberatung,
  • von uns beauftragte Dienstleister, die auf der Grundlage eines gesonderten Vertrages Dienstleistungen für uns erbringen, zu denen auch die Verarbeitung personenbezogener Daten gehören kann, sowie alle von unseren Dienstleistern mit unserer Zustimmung beauftragten Subunternehmer,
  • mit der Bearbeitung eines Post-/Paketversands befasste Versandunternehmen,
  • mit der Bearbeitung von Zahlungen befasste Kreditinstitute,
  • nichtöffentliche und öffentliche Stellen, soweit wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind.

5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Nein.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben und dieses Ihr Interesse an der Einstellung der Speicherung überwiegt. Wir können die Daten auch ohne berechtigtes Interesse weiterhin speichern, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. zur Erfüllung von Archivierungspflichten). Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Zutun, sobald die Daten zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks nicht mehr erforderlich sind oder ihre Speicherung gesetzlich anderweitig unzulässig ist.

Die personenbezogenen Daten, die wir zur Erfüllung der Archivierungspflichten speichern müssen, werden bis zum Ablauf der jeweiligen Archivierungspflicht gespeichert.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit gegenüber der verantwortlichen Stelle widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind von einem Widerruf somit nicht betroffen. Auch im Fall eines Widerrufs können wir personenbezogene Informationen – möglicherweise in reduziertem Umfang – verarbeiten, sofern hierfür eine andere rechtliche Grundlage besteht, insbesondere aufgrund rechtlicher Verpflichtungen oder einem überwiegenden berechtigten Interesse.

8. Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Um auf eine an uns gerichtete Anfrage reagieren zu können, benötigen wir zumindest Ihren Namen und Informationen darüber, wie wir mit Ihnen in Kontakt treten können (z.B. Postanschrift oder E-Mail-Adresse). Wir können Ihre Anfrage nicht bearbeiten, wenn uns die erforderlichen Informationen nicht bereitgestellt werden.

Wenn wir zusätzliche personenbezogene Daten von Ihnen erheben, werden wir Sie im Rahmen der Erhebung Ihrer Daten darüber informieren, ob die Bereitstellung dieser Daten auf einer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtung beruht oder eine für den Abschluss eines Vertrages erforderliche Anforderung ist. Diesbezüglich kennzeichnen wir üblicherweise die Informationen, die freiwillig gemacht werden können und deren Bereitstellung nicht auf den vorgenannten Verpflichtungen basiert oder für den Abschluss eines Vertrages nicht erforderlich ist.

9. Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)?

Nein.


Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grund von Artikel 6 Absatz 1 e der DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Rechte, Interessen und Freiheiten überwiegen, oder sie dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen.